马忠全
“不好意思,刚才正在开会,才散。我们有规定,不准带手机入会场,请你理解……”这是去年下半年,笔者去外地出差,与这位领导约好下午5:30在他办公室见面,可到了5:30,打其电话,却无人接听。下午6点,他打来电话,经他这么一解释,不仅让笔者立即明白原委,更为地级市的这位书记叫好!
时下,凡召开会议,经常听到会议主持人的开场白:“请将手机调至静音或振动状态……”自觉者立即执行,不自觉者依然故我,会中时不时响起刺耳的电话铃声,吸引一众人的目光。
自从有了手机,非特殊情况,我们是机不离身,每呼必应。但也有例外的时候,乘坐飞机,驾驶汽车时,我们还是可以做到不接打电话;参加考试,或担任考官,能够做到不使用电话;参加保密会议,或特别重要的会议,也能做到不带手机入会场。
今年,笔者试着不带手机入会场,几个月下来,不仅做到了,也并未误什么大事,重要的电话会后回过去,稍微解释一下,别人即予理解。慢慢坚持下来,自己适应了,别人也适应了。
不带手机入会场,参会者突然不看手机了,会有一阵子不习惯。但若拿起笔来,做做重点记号,记录会议要点,随报告人的思绪一路前行,入脑,入心,不正是还原了参加会议的初衷吗?要知道,但凡参加会议,都是代表单位,带着任务,带着使命,不能仅仅一听了之,回去后将会议资料一交了之,甚至一锁了之、一扔了之。只有真正理解消化了,才谈得上贯彻落实、推动工作,才谈得上履职尽责,守土负责。
不带手机入会场,可以促进会风的改变,告别文山会海。中央八项规定出台八年了,仍有不少地方,不少单位,不少个人习惯于开长会,讲长话。事实上,只要精心准备,言简意赅,再大的事也能通过短会解决问题。同时会议讲话报告也要尽量简短,做足功课,下好功夫,用精简的讲话把事讲透,把理讲明,注意调动与会者的专注力,使其心无旁鹜,一心开会,还可以与参会者展开互动,在面对面的沟通中让思想“对流”。
开短会,听管用的报告,谁又在乎带不带手机,用不用手机呢?让不带手机入会场,早日变成我们的自觉和习惯。如此,会,短矣!风,正矣!

